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MICROSOFT EXCEL

Tutorial Microsoft Excel – Nível Básico.

(Autor: Alexandre Biangaman Aleixo – Primeira Edição - Ano 2003).

(Requisito Mínimo: Ter conhecimento em Windows).



1)Para que serve o Microsoft Excel?

R: Serve para criar planilhas eletrônicas de Cálculos Simples, Complexos, Gráficos, Banco de Dados, Mapas, e converter sua Planilha em Home Page..


2)O que é uma Pasta de Trabalho?

R: Uma pasta de Trabalho é um conjunto de planilhas, ou seja um arquivo no Excel


3)O que é um Planilha Eletrônicas?

R: Uma tabela criada no computador, constituída por Células.


4 )O que é uma célula?

R: É a união entre uma Coluna e Linha.


5)O que é uma coordenada?

R: É a localização da célula na planilha e é composta pela letra da coluna e o número da linha.


6)O que é uma faixa de células?

R: É um conjunto de células selecionadas.


7)O que é Intervalo de células?

R: É um conjunto de células selecionadas, porém numa fórmula. Ex: =soma(a1: a4)(a1: a4 é um intervalo de células).


8)O que são funções?

R: Funções são instruções já prontas para facilitar a resolução de cálculos.


9)Algumas funções mais usadas:


  • =soma(Intervalo) – Calcula a somatória dos valores que estiverem no intervalo especificado.
  • Ex:=soma(A1:A4)
  • =soma(A1;A4)
  • =média(Intervalo) – Calcula a média aritmética dos valores que estiverem no intervalo especificado.
  • Ex=média(A!:A4)
  • =média(A1;A4)
  • =máximo(Intervalo)- Devolve o maior valor que estiver no intervalo especificado.
  • Ex:=máximo(A1:A4) b)=máximo(A1;A4)
  • =mínimo(Intervalo)- Devolve o menor valor que estiver no intervalo especificado.
  • Ex=mínimo(A1:A4) b)=mínimo(A1;A4)
  • =cont.núm(A1:A4) – Conta os valores que estiveres no intervalo especificado.
  • Ex=cont.núm(A1:A4)
  • =cont.núm(a1;A4)
  • =maior(intervalo;indice) – Devolve um determinado valor especificado no indice, que estiver no intervalo especificado, apenas os Maiores.
  • Ex:=maior(A1:A4;1) – Devolve o maior valor.
  • =maior(A1:A4;2) - Devolve o segundo maior valor.
  • =menor(intervalo;indice) – Devolve um determinado valor especificado no indice, que estiver no intervalo especificado, apenas os Menores.
  • Ex: a)=maior(A1:A4;1) – Devolve o menor valor.
  • =maior(A1:A4;2) - Devolve o segundo menor valor.
  • =Se(Condição lógica; resultado se verdadeiro;resultado se falso) – Devolve o que for especificado em resultado se verdadeiro apenas se a condição lógica for verdade, caso contrário devolve o que for especificado em resultado se falso.
  • Ex: =Se(A1>=5;"Aprovado";"Reprovado") – Devolve Aprovado se a média que está armazenada na coordenada A1 for maior ou iqual a 5, caso contrário reprovado.
  • =Procv(valor procurado; matrix tabela; indice coluna) – Procura um determinado valor nuna tabela matrix e devolve o correspondente.
  • Ex:=Procv(a1;Tabela;3)
  • Nesse caso a função procv() irá procurar um valor que está na A1, na tabela Matrix chamada Tabela e devolverá o correspondente que estiver na coluna 3 da tabela Matriz especificada(Tabela).
  • =somase(Intervalo onde está o critério; critério; intervalo a ser somado) – soma apenas os valores que satisfaçam a condição lógica.
  • Ex: =somase(A1:A4;">200";B1:B4)- soma os valores maiores que 200 que estiverem no intervalo B1:B4.


10)O que é um Gráfico?

R: É a representação dos dados numéricos da planilha numa forma gráfica.


11)Como criar um gráfico?

R: Selecione a tabela que contém os valores que deseja representar e clique no botão Assistente de gráficoe siga os passo do Assistente.


12)Como criar um Mapa?

R: Selecione a tabela que contém os valores que deseja representar e clique no botão Mapa.


13)Como converter a planilha criada em Home Page?

R: Clique no Menu Arquivo, Salvar como HTML, e siga os passos do Assistente.



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